Este trabalho revela-se não só uma forte ferramenta para a gestão quotidiana das Entidades, visando mitigar o risco de perda de informação face às vigências contratuais, como também ocupará um lugar predominante perante, designadamente, a obrigação de elaboração de Contas de Gerência para apresentação anual ao Tribunal de Contas e a elaboração de Planos de Atividade, na medida em que fornece às Entidades a compilação e sistematização da execução dos contratos, facultando-lhes uma visão integrada e global.